Zeiterfassung

Der Trend ist eindeutig. Flexible Arbeitszeiten und Kostenkontrolle zwingen die Unternehmen praxisgerechte Lösungen zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung einzusetzen. In diesem Markt hat sich multicom durch innovative Entwicklungen einen Namen gemacht.
Diese Produktinformation soll Ihnen einen Überblick über die multicom Zeiterfassung geben. Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationen über die Terminals und die Betriebsdatenerfassung.

Zeiterfassung und Personalzeitwirtschaft (PZW)
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung war es in der Vergangenheit erforderlich, dass der Lohnsachbearbeiter am Monatsende in stundenlanger Arbeit die Stempelkarten aufaddierte und dabei nach Normalstunden, Überstunden, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Nachtarbeit unterschieden hat.Mit der Entwicklung einer Personalzeitwirtschaft sollten diese zeitaufwendigen Aufgaben auf den Computer übertragen werden. Hiermit setzte multicom neue Maßstäbe bei der Lohnabrechnung mit modernen PC's.Die Personalzeitwirtschaft bewertet automatisch die täglichen Arbeitszeiten und berechnet das damit verbundene monatliche Arbeitsentgelt sowie Zuschläge für Überstunden, Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit.
Hierzu werden die Lohnvereinbarungen in Tariftabellen sowie die Arbeitszeit- und Gleitzeitvereinbarungen in Arbeits- bzw. Schichtplänen hinterlegt. Zur vollkommenen automatischen Lohnabrechnung fehlt nur noch eine elektronische Zeiterfassung, mit der die täglichen Arbeitszeiten der Personalzeitwirtschaft online zur Verfügung stehen.
Zur elektronischen Zeiterfassung setzen wir heute multiTRONIC-Terminals ein, die neben einer innovativen Technik mit einem modernen kontaktlosen Lesesystem mit Transponderchip, durch ein ausgefallenes Produktdesign auffallen.

Software-Highlights
  • Minutengenaue Zeitkontrolle
  • Jederzeitige Anwesenheitskontrolle
  • Stunden- und Urlaubsauskunft am Terminal nur bei Berechtigung
  • Buchungen bezahlter Ausfallzeiten am Terminal nur bei Berechtigung
  • Arbeitsplanung und Fehlzeitenstatistik
  • Tagesübersicht bei projektbezogener Zeiterfassung
  • Projekt- und Auftragsbezogene Zeiterfassung
  • Schnittstelle zum Handwerkerpaket
  • Betriebsdatenerfassung zum Sage Produktionsauftrag
  • Tätigkeitsbezogene Betriebsdatenerfassung
  • Automatisierte Lohnabrechnung auf Basis der Personalzeitwirtschaft
  • Detailliertes Arbeitszeitblatt
  • Lohnbeleg mit Kalender
  • Echtzeitenprotokoll
  • Unregelmäßigkeitenprotokoll
  • Vielfältige Auswertungen

Zusatzmodule der Personalzeitwirtschaft
  • Anwesenheitsplanung
    Die Anwesenheitsplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Personalzeitwirtschaft. Gedacht ist die Anwesenheitsplanung als ein Instrument, mit dem die personelle Besetzung einer Schicht, einer Abteilung oder einer Kostenstelle festgestellt, geplant und bearbeitet werden kann. Hierzu werden in einer grafischen Darstellung nach Projekten, die auch als Abteilungen oder Kostenstellen zu betrachten sind, die Sollarbeitszeiten mit den bereits erfaßten Fehl- und Ausfallzeiten ausgewertet. Mit einem separaten Programm können dann Änderungen der Sollarbeitszeiten mit der direkten grafischen Darstellung auf die personelle Verfügbarkeit bearbeitet werden.
  • Fehlzeitenkartei
    Mit der Fehlzeitenkarten werden die in der Personalzeitwirtschaft erfaßten Urlaubs-, Krank- und sonstigen Fehlzeiten in einer ansprechenden grafischen Übersicht ausgewertet. Zur Auswertung gehört auch eine Krankenstatistik.
  • Modul Externe Zeiterfassung
    Die Externe Zeiterfassung ist ein Zusatzmodul zu multicom Online. Gedacht ist die Externe Zeiterfassung für Firmen mit Zeiterfassung in Filialbetrieben, deren Lohnabrechnung zentral in der Hauptstelle erfolgt. Mit diesem Modul ist eine Ein- und Auslagerung von Stamm- und Zeitdaten möglich.
  • Modul Mandantenverteilung
    Die Mandantenverteilung ist ein Zusatzmodul zu multicom Online. Dieses Modul wird dann benötigt, wenn Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in unterschiedlichen Mandanten abgerechnet werden, aber ihre Zeiten an einem oder mehreren gemeisamen Zeiterfassungsterminals buchen.
Betriebsdatenerfassung
Zeit– und Betriebsdatenerfassung sind fundamentale Bereiche einer betrieblichen Organisation. Die Aufgabe der Betriebsdatenerfassung ist es, alle anfallenden Daten eines Produktionsablaufes zu erfassen und zur Auswertung bereit zu stellen. Die Betriebsdatenerfassung ist somit auch eine notwendige Ergänzung zum Sage Produktionsauftrag sowie einer Auftrags- und Projektabrechnung. Die BDE-Terminals ermöglichen die Erfassung der
Ist-Daten direkt in der Fertigung und melden sie dem Produktionsauftrag zurück. Somit werden den Planvorgaben, die durch unvorhergesehene Störungen nicht exakt bestimmt werden können, die tatsächlichen Ist-Daten gegenübergestellt. Damit wird eine Transparenz der Produktionsabläufe und eine exakte Nachkalkulation erreicht.

Betriebsdatenerfassung für Sage Produktion

Diese klassische Betriebsdatenerfassung stellt eine komplette BDE-Online-Lösung zum Sage-Produktionsauftrag dar.

Mit dem Produktionsauftrag werden Lohnscheine gedruckt. Diese Lohnscheine enthalten eine eindeutige Belegnummer, die der Mitarbeiter am BDE-Terminal eingibt. Anhand dieser eindeutigen Belegnummer trifft die Betriebsdatenerfassung die Zuordnung zum Produktionsauftrag und stellt die BDE-Daten direkt im Rückmeldestapel der Produktion ab.

Der Dialog ist im Rahmen des Rückmeldestapels flexibel und kann vom Anwender selbst bestimmt werden.Somit brauchen beispielsweise keine Rüstzeiten eingegeben werden, wenn diese auch später nicht benötigt werden.

Zur Betriebsdatenerfassung empfiehlt sich der Einsatz von BDE-Terminals mit Scanner. Damit kann die Belegnummer des Lohnscheines maschinell eingelesen werden. Mit der Produktionsauskunft ist eine wichtige Anforderung erfüllt: Der Anwender kann seine Kunden zu jeder Zeit über den Bearbeitungsstand informieren.

Produktionsauskunft

Die Produktionsauskunft ist sicherlich ein Highlight der Betriebsdatenerfassung und erfüllt eine wichtige Anforderung. Mit der Produktionsauskunft erhält der Anwender zu jeder Minute einen Überblick über den Produktionsablauf und kann seine Kunden zu jeder Zeit über den Bearbeitungsstand informieren.

Nachkalkulation
Ein Ziel der Betriebsdatenerfassung ist die Überprüfung der Planzahlen und Kalkulation. Dies ist eine Anforderung, die jeder Unternehmer stellt. Durch die arbeitsgangbezogene Zeiterfassung wird diese Anforderung erfüllt. Die BDE ermöglicht eine direkte und exakte Nachkalkulation.
Ziele der Betriebsdatenerfassung
  • Transparenz der Produtionsabläufe
  • Steigerung der Produktivität
  • Senkung der Kosten
  • Effektives Controlling
  • Exakte Nachkalkulation
  • Erhalt entscheidungsrelevanter Daten
Tätigkeitsbezogene Betriebsdatenerfassung
Die Tätigkeitsbezogene Betriebsdatenerfassung ist ein Zusatzmodul zur Personalzeitwirtschaft. Die tätigkeitsbezogene BDE ist nicht an einen Produktionsauftrag oder ein PPS-System gebunden. Damit können auch die Nachfragen der Firmen erfüllt werden, die ihre Aufträge in der Auftragsbearbeitung der Classic Line oder dem Handwerkerpaket abwickeln und nicht auf eine
Betriebsdatenerfassung mit aussagekräftigen Auswertungen verzichten wollen. Durch die Online Erfassung ergibt sich zudem eine jederzeitige Auskunftsbereitschaft über den Stand der Produktion.
Auftragsabrechnung
Die Auftragsabrechnung ermittelt und bewertet die tätigkeitsbezogenen Betriebsdaten. Danach kann ein Tätigkeitszeitblatt der Mitarbeiter mit Produktivitätsvergleich und eine Vielzahl von auftrags- und projektbezogenen Auswertungen erstellt werden.
  • Auftragsauswertung nach Mitarbeitern
  • Auftragsauswertung nach Lohngruppen
  • Auftragsauswertung nach Kostenarten
  • Auftragsauswertung nach Lohnarten
  • Auftragsauswertung nach Tätigkeiten
  • Sammelauftragsauswertung

Projektbezogene Zeiterfassung
Die projektbezogene Zeiterfassung ist die einfachste Art der Betriebsdatenerfassung. Sie kommt dort zum Einsatz, wo neben den Kommt-/Geht-Zeiten für die Lohnabrechnung eine projektbezogene Zeitauswertung als Überblick oder als Basis zur Nachkalkulation benötigt wird.
Wir denken hier beispielsweise an einen Fenster- oder Fassadenbaubetrieb, der wissen möchte, wie viele Stunden die Mitarbeiter an einem bestimmten Auftrag gearbeitet haben. Projektbezogen kann somit auch auftrags- oder kostenbezogen bedeuten. Die Daten der projektbezogenen Zeiterfassung können mit der HWP-Schnittstelle an das Sage-Handwerkerpaket übergeben werden.
Projektabrechnung

Die Projektabrechnung ist ein Zusatzmodul zur projektbezogenen Zeiterfassung. Mit der Projektabrechnung werden die projektbezogenen Zeiten bewertet und ausgewertet. Hierzu werden Gemeinkosten- und Gewinnaufschläge vorgegeben.

Nach der Projektabrechnung können die Projektdaten bearbeitet werden und ein Projektabrechnungsprotokoll sowie eine Vielzahl von Projektauswertungen gedruckt werden.

  • Projektauswertung nach Mitarbeitern
  • Projektauswertung nach Lohngruppen
  • Projektauswertung nach Kostenarten
  • Projektauswertung nach Lohnarten
  • Projektauswertung nach Tagen