Clean Line - Komplettlösung für Gebäudereiniger
Die multicom Clean Line ist eine umfassende und effiziente kaufmännische Software die speziell auf die Anforderungen von Gebäudereinigungs- und Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten ist. multicom Clean Line basiert auf der marktführenden Sage Classic Line und
erfüllt damit die Anforderungen an eine moderne Software weit über dem üblichen Standard. Sie besteht aus verschiedenen Bausteinen, die sich zu einer optimalen IT-Lösung kombinieren lassen.
Der Ablauf muss stimmen

Die Integration der Objektverwaltung und Fakturierung mit der Finanzbuchhaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung garantieren einen durchgängigen Workflow ohne doppelte Datenhaltung und Mehrfacherfassungen und ermöglichen ein effektives Controlling.

Die Software übernimmt die Steuerung der Abrechnung und ermöglicht eine schnelle Bearbeitung der monatlichen Objektleistungen, die einfache Berechnung von Sonder-leistungen,

den Druck der Arbeitsscheine und Rechnungen. Zudem überwacht Clean Line die Monatsplanung und beinhaltet eine Plankostenrechnung mit Soll-Ist-Vergleich.

Arbeitsscheine und Fakturierung
Kernpunkte der multicom Clean Line sind die zeitsparende Bearbeitung der wiederkehrenden Vorgänge und die einfache Bearbeitung von Sonderleistungen. Dabei wird den Leistungen im Objekt der Reinigungsrhythmus mit einem Kalender zugeordnet. Damit keine Umsätze verloren gehen, überwacht Clean Line auch die Abrufleistungen.

Die Gestaltung der Arbeitsscheine ist äußerst flexibel und passt sich den Kundenanforderungen an. Dabei sind Einzelarbeits-scheine ebenso möglich wie Sammelarbeitsscheine oder Rapportzettel. Auch die Rechnungen können kundenindividuell erstellt werden.

Planung und Controlling

Die Planung erfolgt nach den Festlegungen in den Objekten. Während für die Objektleiter ein Einsatzplan mit den detaillierten Leistungen eines Monats erstellt wird, dient der Arbeitsplan zur langfristigen Planung der Geschäftsleitung. Aus dem Arbeitsplan werden sowohl die Erlöse als auch die Kosten und der Personal- und Materialeinsatz erkennbar.

Gezielte Objektauswertungen ermöglichen ein exaktes Objekt-Controlling. Hierbei werden die Deckungsbeiträge auf verschiedenen Ebenen ermittelt und ein Vergleich mit den Soll-Werten angestellt.

Finanzbuchhaltung - Souverän schon im Standard

Die zertifizierte Finanzbuchhaltung bietet den kompletten Funktionsumfang einer modernen Buchhaltung. Dazu gehören neben der Buchungserfassung im Dialog oder im Stapel auch die Offene-Posten-Verwaltung, der Zahlungsverkehr mit elektronischem Datenträgeraustausch, das Mahnwesen, die Bilanzierung sowie die Kostenstellenrechnung. Mit der Konsolidierung lassen sich die Buchhaltungen mehrerer Mandanten zusammenführen.

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Lohn & Gehalt - Geprüft und zertifiziert

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet umfangreiche Funktionalitäten mit einer einfachen Benutzerführung. Die Lohndatenerfassung zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität aus. Als Zusatzmodul stehen Lohnerfassungsbelege für die Objekte und eine Schnellerfassung nach Objekten zur Verfügung. Eine Abrechnungsvorschau ist direkt in der Erfassung möglich.

Speziell für den Einsatz in Reinigungsunternehmen wurde die Lohnabrechnung funktionell erweitert. Hierzu gehört die Überwachung von Arbeitsgenehmigungen ebenso wie die Lohnkostenkontrolle der Objekte.

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